Antworten dauern zu lange
Wer sich erst nach zwei Tagen meldet, hat den Kontakt oft schon verloren. Nicht aus Desinteresse, sondern weil der Tag mit Terminen voll war.
Zugang wird persönlich freigeschaltet
Das KI-CRM für Immobilienmakler
ImmoAgent übernimmt Ihre Kundenkommunikation: Jeder Kontakt landet in einer klaren Pipeline, die KI formuliert die passende Nachricht, fasst zum richtigen Zeitpunkt nach und hört sofort auf, sobald jemand antwortet.
Pipeline / Ankauf
Neu12
Reihenhaus, 142 m²
50937 Köln545.000 €
Etagenwohnung
51063 Köln319.000 €
Angeschrieben8
Doppelhaushälfte
50354 Hürth489.000 €
EntwurfGuten Tag, mir ist Ihr Haus in Hürth aufgefallen
Grundstück, 610 m²
50259 Pulheim
Im Gespräch3
Altbauwohnung
50674 Köln410.000 €
- Keine Kreditkarte nötig
- In 10 Minuten startklar
- DSGVO-konform
Der Alltag
Woran Kundenkommunikation im Alltag scheitert
Nicht am guten Willen, sondern daran, dass zwischen zwei Besichtigungen niemand Zeit hat, Nachrichten zu schreiben und Termine nachzuhalten.
Nachfassen geht unter
Der erste Kontakt klappt meistens. Die zweite und dritte Nachricht, aus der am Ende der Auftrag wird, bleibt liegen.
Jede Nachricht von Hand
Immer wieder denselben Text neu formulieren, mit anderem Namen und anderer Adresse. Zeit, die für Beratung und Abschlüsse fehlt.
Excel-Listen und Zettelwirtschaft
Ohne festen Prozess verteilt sich der Stand eines Kontakts auf Notizzettel, Postfach und Gedächtnis.
Niemand weiß, wo ein Kontakt steht
Wurde schon geschrieben? Wann zuletzt? Und was? Ohne Verlauf beginnt jedes Gespräch bei null.
Team ohne gemeinsamen Überblick
Mehrere Makler, dieselben Kontakte: ohne zentrales Board schreiben zwei Kolleg:innen dieselbe Person an.
So funktioniert's
In drei Schritten zur entlasteten Kommunikation
Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss, ohne dass Sie an jede Nachricht selbst denken müssen.
- 1
Kontakte ins Board holen
Anlegen oder importieren
Legen Sie Ihre Kontakte an oder importieren Sie bestehende Listen. Jeder Kontakt wird zu einer Karte in Ihrer Pipeline, mit Objektdaten, Notizen und Verlauf an einer Stelle.
- Import bestehender Listen
- Frei anpassbare Pipeline-Stufen
- Objektdaten und Notizen auf der Karte
- 2
Die KI schreibt die Nachricht
Auf jeden Kontakt zugeschnitten
Aus den Daten des Kontakts entsteht ein Nachrichtenentwurf in Ihrem Ton: mit Name, Objekt und Anlass. Sie geben ihn frei oder lassen ihn nach Ihren Regeln automatisch rausgehen.
- Eigene Vorlagen oder KI-Entwurf
- Freigabe durch Sie, wenn Sie das möchten
- Kein Textbaustein-Deutsch
- 3
Nachfassen läuft von allein
Und stoppt bei jeder Antwort
ImmoAgent hält die vereinbarten Abstände ein und erinnert an offene Punkte. Antwortet jemand, endet die Sequenz sofort und der Kontakt landet bei Ihnen im Gespräch.
- Mehrstufige Nachfass-Sequenz
- Aufgaben und Erinnerungen je Kontakt
- Antwort stoppt die Automatik sofort
Funktionen
Ein CRM, das die Kommunikationsarbeit übernimmt
Nicht noch eine Datenbank zum Pflegen, sondern ein System, das mitarbeitet.
Pipeline statt Liste
Jeder Kontakt hat eine Stufe, und Sie sehen auf einen Blick, wo es hakt.
Frei anpassbare Spalten, Drag-and-drop, eine Tabellenansicht mit Filtern und ein vollständiger Verlauf jeder Aktivität pro Kontakt.
KI-Nachrichtenentwürfe
Individuelle Nachrichten statt Serienbrief, in wenigen Sekunden.
Die KI nutzt Name, Objekt, Lage und den bisherigen Verlauf für eine Nachricht, die zum Stand des Gesprächs passt. Sie legen Ton und Länge fest, Vorlagen bleiben jederzeit möglich.
Automatisches Nachfassen
Die zweite und dritte Nachricht geht raus, auch an vollen Tagen.
Sequenzen mit frei wählbaren Abständen je Stufe. Sobald eine Antwort erkannt wird, stoppt die Sequenz und der Kontakt wandert in die Stufe für laufende Gespräche.
Aufgaben und Erinnerungen
Rückrufe und Termine, die nicht mehr im Postfach verschwinden.
Aufgaben hängen am Kontakt statt an einer separaten Liste. Was heute fällig ist, steht in der Seitenleiste, inklusive dem, was Ihre Kolleg:innen offen haben.
Team und Rollen
Beliebig viele Kolleg:innen am selben Board.
Rollen für Inhaber und Mitglieder, ein gemeinsamer Überblick, wer mit wem zuletzt gesprochen hat, und keine doppelten Ansprachen mehr.
DSGVO-konform
Verarbeitung in der EU, verschlüsselte Kontaktdaten, klarer Löschpfad.
Datenverarbeitung auf EU-Infrastruktur, feldweise Verschlüsselung sensibler Kontaktdaten und vollständige Löschung aller Daten, wenn Sie Ihre Organisation löschen.
Rechnen Sie nach
Was kostet Ihre Zeit?
Kundenkommunikation ist Arbeit, die niemand in Rechnung stellt und die trotzdem bezahlt wird. Tragen Sie Ihre Zahlen ein.
Die Sie anschreiben und nachfassen
Schreiben, nachfassen, festhalten
Was diese Stunde Sie kostet
Was ein gewonnenes Mandat einbringt
Sie sparen im Monat
501 €
1.000 € Handarbeit gegen 499 € ImmoAgent
16,7 h
Handarbeit im Monat
24
Monate deckt ein Auftrag
100
Kontakten bis gleich teuer
Ein einziger zusätzlicher Auftrag deckt 24 Monate ImmoAgent. Alles danach ist Gewinn.
Gerechnet wird gegen den Preis bei zwölf Monaten Laufzeit. Die Minuten und den Stundensatz geben Sie vor, wir rechnen nichts hinzu und ziehen nichts ab.
Preise
Einfache Preise
Kein Baukasten aus Modulen und Aufpreisen. Zugang und Preis stimmen wir individuell mit Ihnen ab.
Individuell
ImmoAgent
Auf Anfrage
Voller Funktionsumfang, ohne Zusatzmodule
Zugang anfragen
Fragen zum Preis? Kontakt aufnehmen
- Unbegrenzte Kontakte und Pipelines
- KI-Nachrichtenentwürfe inklusive
- Automatische Nachfass-Sequenzen
- Aufgaben, Erinnerungen und Verlauf
- Unbegrenzte Nutzer:innen im Team
- Persönliche Einrichtung und Support
FAQ
Häufige Fragen
Alles, was Sie über ImmoAgent wissen müssen.
Zugang
Zugang anfragen
Wir schalten Zugänge einzeln frei und melden uns nach der Prüfung per E-Mail.